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京葉流通倉庫株式会社は財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)より、個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。

京葉流通倉庫株式会社　個人情報保護方針

京葉流通倉庫株式会社（以下、当社）は、倉庫保管及び輸送における物流サービスにおいて、社会的責任を認識し、お客様に「セキュリティ」という信頼をお約束します。当社が業務上取得した個人情報は、お預かりした商品同様大切な財産であることを全従業員が認識し、個人情報の保護に関する法規制を遵守し、事業活動を行うために以下の方針を制定・実践します。

1.当社は以下の基本方針に則って適切に個人情報を取り扱います。

1.1.取得する個人情報及び利用目的

• (1)受託した物流業務、保険代理店業務の遂行に必要な範囲で、お取引先様の担当者様の個人情報を取得します。個人情報の項目は、氏名、会社名、所属部署、役職、連絡先（会社住所、TEL、FAX、メールアドレス）、担当業務です。これらはお取引先様又は本人から直接収集します。
• (2)受託した配送業務のお届け先としての個人情報を、お取引先様からお預かりします。個人情報の項目は、氏名、会社名、所属部署、役職、連絡先（会社住所、TEL）の総て又は一部です。お届け先が個人宅の場合には会社関連情報はありません。これらの情報は、当社が直接収集することはありません。
• (3)当社が採用した方、及び採用を希望する方の個人情報を収集します。個人情報の項目は、従業員管理に必要な一般項目です。この個人情報は、従業員管理以外には使用しません。また非採用が決定した方の個人情報は返却又は破棄します。
• (4)当社又は当社の構成員が所属する業界団体等の会員名簿を当該団体より取得します。これら個人情報は、当該団体の目的遂行以外には使用しません。
• (5)上記4つ以外の個人情報は、収集又は取得しません。

1.2.本人の同意無く個人情報を第三者に提供する場合

• (1)上記1.1.(2)の配送業務を第三者に委託する場合があります。この場合届け先としての個人情報を本人の承諾無しに第三者に提供します。提供の方法は「荷札」及び又は「送り状」に荷物の届け先として、住所、会社名、所属部署、役職、氏名、電話番号を表記します。お届け先が個人宅の場合には会社関連情報はありません。
• (2)上記以外に本人の同意無く個人情報を第三者に提供する事はありません。

1.3.個人情報の共同利用

• (1)上記1.1.(3)の従業員の個人情報については、グループ会社間で個人情報を相互に共同利用します。
• (2)上記以外に個人情報の共同利用はありません。

1.4.個人情報についてのお問い合わせ、苦情、開示について

• (1)個人情報についてのお問い合わせ、苦情、開示、訂正又は削除（利用又は提供の拒否を含む）要求については、従業員については人事部、それ以外の方からは下記「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」で受付します。
• (2)個人情報についてのお問い合わせ、苦情、開示要求は、本人又は本人の指定する代理人からのみ受け付けます。また、必要に応じて本人確認の手続きをさせていただきます。

1.5.目的外利用について

• (1)取得した個人情報は、本人から了承を得た利用目的以外には使用しません。
• (2)個人情報の目的外利用を防止するための手順を定め実施します。

2.個人情報保護に関する法令・条例・その他の規範を遵守します。

3.個人情報の漏洩・破損・不正アクセス・紛失・改ざん等のリスク排除のため、合理的かつ効果的な安全対策を講じます。

4.個人情報の取り扱いは適時・適切に見直し、問題に対する是正処置を実施し、管理レベルを継続的に改善します。

5.本方針は全事業所に掲示し、かつ全従業員に配布する他、関係する委託企業に配布して周知徹底させます。
又、従業員の教育・啓発に努めるとともに、委託企業に対しては契約条件に定義して、個人情報保護意識の高揚を図ります。

最終改訂日　平成20年 11月11日
制定日　平成17年 4月1日

京葉流通倉庫株式会社
代表取締役社長　箱守 和之

＜個人情報保護に関するお問い合わせ窓口＞

本社　営業本部　品質管理・業務改善グループ
〒335-0015　埼玉県戸田市川岸3-9-4
電話:048-445-3201 FAX:048-445-4047
e-mail：otoiawase@k-yo.co.jp

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