個人情報保護方針

当社は、埼玉県を地盤に倉庫・輸送業務を手掛ける地場中堅の物流企業として、エッセンシャルワーカーとしての社会的使命と責任を十分自覚し、お客様にセキュリティという信頼をお約束します。当社が業務上取得した個人情報は、お預かりした商品同様大切な財産であることを全従業員が認識し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、事業活動を行うために、以下の方針を制定し、実践します。

• １．当社は、上記の事業内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用致します。 当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報の目的外利用を行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
  
• ２．当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
  
• ３．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  
• ４．当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を実施致します。
  
• ５．当社は個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
  
• ６．当社はJIS規格（JISQ15001）に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

制定日：平成17年4月1日
最終改訂日：令和5年3月27日
京葉流通倉庫株式会社
代表取締役社長　箱守 和之

＜個人情報保護に関するお問い合わせ先＞

• 〒335-0015　埼玉県戸田市川岸3-9-4
  
• 京葉流通倉庫株式会社
  
• 本社　安全・品質グループ
  
• 電話:048-445-3201 FAX:048-445-4047
  
• e-mail：otoiawase@k-yo.co.jp
  

個人情報の取扱について

京葉流通倉庫株式会社
代表取締役　箱守 和之

個人情報保護管理責任者
木下　誠一
（連絡先は下記の窓口と同じです。）

当社が取り扱うお客様ほか皆様の個人情報について、以下の通り公表致します。

１．個人情報の利用目的に関する事項

当社が取り扱う個人情報は以下の目的で利用致します。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問い合わせ先を明示します。なお、これらの利用目的の範囲を超えて皆様の個人情報を利用する場合には、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。但し、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。

＜当社の保有個人データの利用目的＞
（１）当社の保有個人データ

　　　　　　

	個人情報の類型	利用目的	備考
Ａ	お得意先様の個人情報	契約管理、お取引先との連絡、中元歳暮・冠婚葬祭	お得意先様が法人の場合、ご担当者の氏名、所属、役職、電話番号・メールアドレス等
Ｂ	当社へのお問合せ情報とメールアドレス	「お問合せメールアドレス」に対していただいたお客様等からのご意見・ご要望・お問い合わせの受付とご回答
Ｃ	従業員からの相談・クレーム・内部通報等の情報	「コンプライアンスほっとライン」にいただいた従業員、元従業員等からのご意見・ご要望・公益通報等についての受付、内容の詳細聴取、対応方針の連絡・相談、対応結果の連絡
Ｄ	採用情報	採用に係る連絡、採用選考、入社手続
Ｅ	従業員情報	個人識別・認証、人事労務管理、賃金管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用管理、業務遂行管理、業務に必要な資格管理、緊急時連絡

（２）当社の保有個人データに該当しない個人情報

　　

	個人情報の類型	利用目的	備考
Ｆ	【受託業務を取扱う個人情報】配送のお届け先としての個人情報	配送業務の実施、または配送業務の再委託	委託の方法は、「荷札」・「送り状」、電子データ等によります。

２．共同利用に関する公表事項

京葉流通倉庫株式会社およびグループ間の業務上の連絡のために、以下の内容で個人情報及びグループ各社で付与した情報（役職、勤務場所等）を共同利用することがあります。

イ．共同して利用される個人情報の項目
　　氏名、役職、電話番号、連絡先、電子メールアドレス
ロ．共同して利用する者の範囲
　　京葉流通倉庫（株）、京葉オペレーションシステム（株）、埼玉設備リース（株）、飯島倉庫（株）、 （株）戸田フォークリフト
ハ．共同して利用する者の利用目的
　　ロに記載した各社間での業務上の連絡のため
ニ．共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の会社名・住所・代表者名
　　会社名 京葉流通倉庫株式会社
　　住所 　 埼玉県戸田市川岸3-9-4
　　代表者 代表取締役　箱守　和之

３．当社の保有個人データの利用目的の通知の求め、開示又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加若しくは削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止のご請求の手続き

ご本人様（ご本人様の代理人の方を含みます）は、弊社に対して、下記の方法によりご自身に関する保有個人データの利用目的の通知の求め、開示又は第三者提供記録の開示に関する請求を行うことができます。 保有個人データ又は第三者提供記録の開示の結果、保有個人データの訂正、追加若しくは削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止に関する請求に対応する場合も含め、具体的な方法については個別にご案内しますので、下記（３）のお問い合せ先までご連絡ください。

（１）お手続きの概要

ご請求は、対面または郵送でお受付致しますので、まず、お電話又は電子メールで（３）のお問合せ先までご一報下さい。ご請求内容確認後、折り返し弊社所定のご請求書面を郵送ないしは電子メールでお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご本人確認資料（代理人様からのご請求の場合は、加えて代理人の方のご本人確認資料と代理権を証するご書類）をご持参の上弊社の窓口をご訪問いただくか、請求書原本とご本人確認資料のコピー（代理人の方の場合は、加えて上記かっこ内の資料のコピー）を同封の上、ご返送ください。弊社所定の方法により、ご本人確認のお手続き（代理人の方からのご請求の場合は、代理人の方のご本人確認と代理権を有しておられることの確認のお手続き）を行わせていただきます。

（２）手数料

弊社への手数料はいただきませんが、ご請求される方にかかる切手代、電話代・通信費、電磁的記録で開示を行う場合のメディア代、通信費等の全ての費用をご負担いただきます。

（３）お問合せ先

お問い合わせは、下記までご連絡ください。

〒335-0015　埼玉県戸田市川岸3-9-4
京葉流通倉庫株式会社
本社　安全・品質グループ
電話:048-445-3201 FAX:048-445-4047
e-mail：otoiawase@k-yo.co.jp
受付時間：９：００～１７：３０（土・日・祝日を除く）
※お客様（代理人様を含む）との通話は、内容確認の目的で録音させていただくことがあります。

なお、ご本人が従業員の場合は、総務人事部で受け付け致します。

４．当社の保有個人データに対して行う安全管理措置について

お客様の個人情報をお預かりするにあたり、適切な管理を行うとともに、漏えい、滅失又は毀損の防止等の為に必要な安全管理措置を講じています。

• （１） 個人データの取扱いに係る規律の整備
  
  個人データ等の取扱方法、責任者・担当者及びその責務について内規を策定します。
  
  （２） 組織的安全管理措置
  
  個人データ等の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報保護法や内規に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
  個人データ等の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査部門による監査を実施します。
  
  （３） 人的安全管理措置
  
  個人データ等の取扱いに関する責任の所在を明確化し、従業員に対し、個人データ等の適正な取扱いのために安全管理措置が図られるために必要な研修その他の啓発を行います。
  個人データ等の秘密保持を就業規則に記載するとともに、従業員より情報セキュリティに関する誓約書徴求する。
  
  （４） 物理的安全管理措置
  
  個人データ等を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止する措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。
  
  （５） 技術的安全管理措置
  
  個人データ等に関するアクセス権限者の限定、確認、当該アクセス記録の保管を含む、個人データ等に関するアクセス管理を行います。
  個人データ等に関する電気通信回線を通じた不正なアクセスを防止するために必要な措置を行います。
  
  （６） 委託について
  
  個人データの取扱いの業務委託に関しては、委託の内容に必要な個人データのみを受け渡し、その上で、当該データの安全措置について定期的に監督しています。
  
  （７） 個人データの国外移転について
  
  委託先も含めて、当社の保有個人データ保管場所は国内に限定しています。
  



５．保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について

当社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、上記３．（３）の「お問い合せ先」までお寄せ下さい。




６．当社が所属する認定個人情報保護団体について

お客様は、当社との個人情報に関する苦情について当事者間で解決できなかった場合は、当社が所属する下記の認定個人情報保護団体に、解決についての助力を求める為のお申し出を行っていただけます。（当社のサービスに関するお問い合わせ先ではありません）



• 認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報経済社会推進協会
  苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
  住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
  電話番号03-5860-7565、0120-700-779(ﾌﾘｰﾀﾞｲﾔﾙ)
  　



７．当社のウェブサイトのご利用に関して

• （１）通信途上における第三者の盗聴等の防止について
  
  当社は、当社が運営するウェブサイトのお問い合わせ欄を通じてお客様より個人情報を提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL（Secure　Sockets　Layer）による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性を確保しております。
  
  （２）クッキー及びアクセス解析サービス（アナリスティクス）の利用について
  
  当社が運営するウェブサイトでは、一切、クッキー及びGoogle　Analｙtics　を利用しておりません。
  
  （３）リンク先における個人情報の保護について
  
  当社は、当社ウェブサイトからリンクする他社が管理するウェブサイト（以下「リンク先」といいます）における個人情報の保護については責任を負うことはできません。
  リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客様ご自身でご確認下さいます様お願い致します。
  



以上



令和5年3月27日制定